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Die Planung einer Überraschungsparty könnte eine echte Herausforderung sein, aber die Organisation einer Überraschungs-Picknickparty wäre noch anstrengender, da die Aktivität im Freien stattfinden wird. Kein Verdunkeln der Lichter, keine Türen und definitiv keine Tische und Räume, in denen Sie sich und die Gäste verstecken könnten. Aber eine Überraschungs-Picknick-Party wäre ein Erfolg, wenn alles geplant und erledigt wäre.

Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass der Zelebrant Überraschungen schätzt und bereit ist, unvorbereitet zu sein. Als nächstes sollten ein Datum und ein Ort ausgewählt werden. Stellen Sie sicher, dass der Zelebrant zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar ist und der Veranstaltungsort für die meisten Besucher zugänglich ist. Weisen Sie jemanden zu, der den Prominenten einlädt, oder planen Sie eine falsche Verlobung, damit der Ehrengast wirklich an der Überraschungsparty teilnehmen kann.

Bereiten Sie die Einladungen vor und geben Sie eine klare Anweisung, dass die Picknickparty eine Überraschung ist. Geben Sie mindestens 20 Minuten früher als der Ehrengast an, damit die Partygäste früher ankommen. Legen Sie eine Kleiderordnung fest, damit die Besucher in perfekter Kleidung ankommen, insbesondere, weil die Party im Freien und in Form eines Picknicks stattfindet.

Kommen Sie früh an und richten Sie den Picknickbereich ein. Legen Sie Picknickdecken und bereiten Sie den Esstisch, den Grill, die Utensilien und das Essen zu. Wenn Sie die Bäume mit Bändern oder Lichtern schmücken können, wäre es besser. Da es sich jedoch um eine Party im Freien handelt, konzentrieren Sie sich eher auf das Essen und die Aktivitäten als auf das Dekor und das allgemeine Ambiente. Der Veranstaltungsort im Freien hat bereits seine natürliche Schönheit, so dass Sie die Dekoration insgesamt überspringen können.

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Picknickkörbe mit viel Essen verpacken. Sie können auch Essen teilen, indem Sie die Besucher bitten, auch nur einen kleinen Obstkorb mitzubringen. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Picknickkörbe mit allen Picknick-Notwendigkeiten packen. Da Sie eine Party für eine recht große Gruppe veranstalten, sollten Sie darauf achten, dass Sie nicht vergessen, das Essen, die Utensilien, das Koch- und Reinigungsmaterial und die Dinge mitzubringen, die Sie für die Spiele benötigen. Dies stellt sicher, dass jeder Spaß hat und der Ehrengast und seine Besucher die Party genießen werden.